自社の展示会やイベントを開催するにあたり、
「事前に来場者数を把握するため」にWEB上での事前登録をいただけると、
展示会やイベント運営がスムーズに進みます。
今回は、クロスオンにてサポートした「来場者事前エントリープログラム」のご紹介です。
来場者事前エントリープログラム
この「来場者事前エントリープログラム」とは、
みなさまも“東京ビックサイト”や“ポートメッセナゴヤ”等で行われる、
展示会・イベントに参加する際、
「事前にWEBサイト専用フォーム」にて情報の登録を行い『専用QRコード』
を発行・当日持参して展示会のゲートをくぐる、こと経験されているかと思います。
この来場者事前登録プログラムをオリジナルにて制作対応することができます。
大枠の流れとしましては、、、
１:WEBサイト上に「専用申し込みフォーム」を制作
※展示会・イベントの告知サイト内に設置
２：「専用申し込みフォーム」へ情報の入力を行い『入場専用QRコード』を自動発行する
※エントリー者分のＱＲコードを自動発行します
3：エントリーいただいた方専用の「マイページ」もご用意します
※来場日の変更などもマイページにて変更可能
4：発行されたQRコードを当日、持参いただく
※スマホ画面・プリントアウトOK
5：展示会・イベントの受付にて「持参したQRコード」を接写して、入場をいただく。
6：QRコードを読み取ると同時に、「事前登録した方が来場いただけたか？」の把握。
7：2回、3回と開催を重ねることにデータを収集して、今後の展示会・イベントのアナウンス等に利用する。
簡単に書きますと、上記の流れを組むことができます。
実際、某クライアントの展示会では、ここ2回「来場者事前登録システム」を採用
・来場者数の事前把握
・どの方がいつ来場されるか
・ＱＲコード読取による受付業務の簡素化
・展示会、イベント開催後の「データ活用」
・次回開催の際の「データ活用」
などなど、各種データを取得・蓄積できるため
いろいろな使い方が可能になります。
終わりに
これまで、「自社イベント・展示会」を行う際に、アナログ的な来場者受付対応を
行なっていた企業様は、ぜひ、この「来場者事前登録システム」
を活用いただければと思います。
オリジナルプログラムとなりますで、
各種カスタマイズも可能ですので
まずは、クロスオンにお問い合わせください。
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名古屋の広告会社 株式会社 クロスオン
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